Nhân viên hành chính đang là vị trí có mức thu nhập ổn định hàng đầu tại OKVIP. Vị thế này vô cùng quan trọng và chính là mảnh ghép mang lại sự thành công cho trang nghiêm minh. Với những ai có nhu cầu ứng tuyển làm nhân viên thì đừng bỏ qua các thông tin quan trọng trong bài viết!
Chi tiết công việc nhân viên hành chính OKVIP
Để tự tin ứng tuyển về công việc nhân viên hành chính bạn cần nắm bắt chi tiết công việc thuộc vị trí này. Việc hiểu rõ sẽ giúp mọi người dễ dàng quyết định có nên đăng ký để trở thành nhân viên tại đây hay không.
Quản lý ký túc xá
Trang liên minh đã xây dựng ký túc xá cho đội ngũ nhân viên. Mỗi ngày bạn cần thực hiện kiểm tra xem nơi đây đã tắt hết các thiết bị điện hay chưa. Ngoài ra cần đột xuất hai lần một tuần để kiểm tra vòng quanh ký túc xá trong việc tuân thủ quy định của nhân viên đang lưu trú.
Quản lý vệ sĩ, đảm bảo an toàn cho nhân viên
Nhân viên hành chính cần xây dựng kế hoạch phân công và phân bố các vệ sĩ trực ban để đảm bảo an toàn với tình hình thực tại của công ty. Sau đó vị trí việc làm này cần kết hợp với các vệ sĩ để xử lý những nhân viên vi phạm nội quy của ký túc xá và làm biên bản phạt.
Nhân viên hành chính cần nắm bắt rõ ràng công việc của mình
Nhân viên hành chính cần quản lý bảo mẫu
Bảo mẫu là vị trí thực hiện công việc dọn dẹp vệ sinh văn phòng cũng như ký túc xá để đảm bảo mang đến môi trường sinh hoạt sạch sẽ và thoáng mát. Nhiệm vụ của bạn là sắp xếp, chỉ đạo và đốc thúc họ hoàn thành công việc tốt nhất.
Quản lý kho và mua sắm thiết bị
Nhân viên hành chính cần quản lý các vật dụng trong văn phòng cũng như ký túc xá để phát huy hiệu quả và tiết kiệm hết mức. Theo đó biết chuyện này cũng cần nắm bắt nhu cầu của các phòng ban, ký túc xá để xây dựng kế hoạch mua sắm cần thiết. Điều kiện tiên quyết là việc bạn phải tìm nguồn hàng với giá cả hợp lý có chất lượng tốt nhất.
Vị trí làm việc hành chính cần tìm được nguồn hàng tốt
Quản lý tài xế và xe của công ty
Theo đó hành chính phải sắp xếp kế hoạch cho việc điều phối tài xế khi sếp cần bất cứ lúc nào cũng phải có mặt. Quản lý xe và tài xế để phát huy hiệu quả việc làm đồng thời tối ưu chi phí hợp lý nhất.
Đưa đón nhân viên mới
Vị trí hành chính cần có nhiệm vụ liên hệ và đưa đón các nhân viên mới từ khu vực Việt Nam và Campuchia. Sau đó nhanh chóng giúp họ ổn định nơi ở cũng như sóng các vật dụng cần thiết và làm thẻ ID.
Thời gian làm việc và mức lương của nhân viên hành chính
Thông qua bản mô tả chắc chắn bạn sẽ nhận thấy nhân viên hành chính có khối lượng công việc tương đối lớn. Điều này cũng đồng nghĩa là lương thưởng cũng vô cùng hấp dẫn.
Giờ làm việc
Làm việc 10 tiếng mỗi ngày và có đi theo ca theo sự sắp xếp của chủ quản. Trong đó mỗi tháng mọi người sẽ được nghỉ 4 ngày. Thời gian làm việc tại đây cần linh hoạt và phải sắp xếp xử lý công việc mà sếp giao trong lúc cần. Mặc dù tăng ca nhưng khi chủ quản cần bạn phải sẵn sàng xử lý các công việc được giao và điện thoại cần trong trạng thái chờ lệnh tất cả các giờ.
Các yêu cầu cơ bản
Nhân viên hành chính cần đảm bảo thực hiện đủ những yêu cầu cơ bản mà trang liên minh đưa ra:
- Là người Campuchia dưới 30 tuổi không phân biệt giới tính.
- Nhân viên tại bộ phận này phải đảm bảo biết được tiến Campuchia, Trung Quốc và Việt Nam.
- Cần thử việc trong hai tháng nếu làm tốt sẽ được chuyển lên nhân viên chính thức.
Nhân viên đảm bảo yêu cầu sẽ hưởng tối đa phúc lợi
Phúc Lợi công ty
Khi trúng tuyển vào vị trí làm việc bạn sẽ được hưởng mức lương vô cùng hấp dẫn:
- Quản lý hành chính: Mức lương cơ bản mà người này nhận được là 25 triệu thử việc 2 tháng và tăng 30 triệu khi thành nhân viên chính thức.
- Trợ lý hành chính: 15 triệu thử việc 2 tháng và lên nhân viên chính thức sẽ được hưởng 18 triệu.
Ngoài ra đơn vị cũng đảm bảo mang đến rất nhiều phúc lợi hấp dẫn cho nhân viên như:
- Công ty bao chỗ ở ký túc xá miễn phí và phát 3 triệu đồng tiền ăn mỗi tháng cho nhân viên đặt bên ngoài theo ý thích.
- Nhu yếu phẩm đồ dùng sinh hoạt được cấp miễn phí như: Móc áo, dầu gội, sữa tắm, khăn.
- Cứ 6 tháng một lần nhân viên được 15 ngày nghỉ về phép có lương và thưởng 10 triệu đồng nếu không nghỉ phép. Những ai tăng ca ngày tết sẽ được thưởng 10 triệu đồng.
Tổng kết
Nhân viên hành chính tại OKVIP là chức danh thích hợp với những ai có đam mê trong việc quản lý cùng sự cẩn thận trong công việc. Khi đọc đầy đủ những thông tin này nếu bạn thấy bản thân mình phù hợp thì nhanh chóng liên hệ với đội ngũ tuyển dụng để tham gia ứng tuyển. Nơi đây luôn rộng cửa chào đón những nhân viên nhiệt tình, cống hiến hết mình và có tinh thần học hỏi cao.
